前言
越南国家知识产权局(NOIP)年度报告显示,2023年越南知识产权活动增长显著,尤其是专利、外观设计和工业产权转让三大方面。在过去十年间,越南发明专利申请总量增长为原来的2.3倍,这得益于越南的经济发展和知识产权体系的强化。但在总申请量中,国外申请占比高达90%,远超国内申请10%的占比。因此,为提升国内申请量,2022年越南调整了知识产权法,加大对专利保护的支持。
同时,在过去十年间,越南发明专利授权总量增长为原来的2.9倍。其中,国外和国内申请的授权量分别增长为原来的2.8倍和5.3倍。这一趋势反映出NOIP在优化专利审查流程、减少待审专利积压方面的成效。特别是随着中越经贸合作的加强——中国作为越南主要贸易伙伴,越来越多的中国申请人将越南纳入其海外专利布局的战略之中。
致力于为申请人提供更精确的知识产权服务,普润知识产权合伙人进行了为期一周的越南深入考察。此次考察的成果将为您带来详尽的越南发明专利申请流程和关键要点,确保您的知识产权申请过程更加顺畅和高效。
拍摄于越南知识产权局
一.申请途径
1、直接申请(直接向越南国家知识产权局(NOIP)提交申请);
2、通过PCT途径进入越南(申请截止日期为最早优先权日起31个月,不允许延期);
3、巴黎公约途径(申请截止日期为自国内优先权申请日起12个月)。
二.申请文件
1.通过PCT途径进入越南
说明书;
发明人和申请人的姓名、地址;
授权委托书(无需公认证)。
2.巴黎公约途径
说明书;
国际专利分类(IPC)符号和附图摘要;
发明人的姓名、地址和国籍;
申请人的姓名和地址;
申请日期、接收状态和优先权申请号;
授权委托书(无需公认证);
优先权证明文件。
注:专利申请的所有文件均需提供越南语译文,同时建议提供英语译文供审查员参考(如审查员发现越南语译文无法理解的时候会要求申请人提供英语译文辅助理解)。
三.申请流程
1. 提交申请:
直接或通过邮寄方式向NOIP提交发明专利(针对发明和实用新型)的申请。
注:越南的组织和个人,以及永久居住在越南或在越南境内设有生产经营机构的外国组织和个人可以直接或通过越南代理人提出专利申请。申请人如不在越南居住或经营业务,则必须在越南任命一位专利代理人。另外,外国申请人还可以通过PCT系统指定或选择越南,通过国际申请在越南获得专利权。
越南采用先申请原则,如果多个不同申请人就相同发明申请专利,只有最早申请或拥有最早优先权日且符合所有要求的申请人才能获得专利。如果有多个申请同时满足所有条件且时间相同,须所有申请人协商一致,否则将只授予其中之一,或者全部不授予专利。因此,建议在发明完成后尽快提交专利申请,并且在申请前不要公开发明内容。
2. 形式审查
形式审查(包括越南语译文审查,越南审查员审查比较认真)的期限是自申请日起1个月。在此过程中,如果申请人主动或应NOIP的要求进行更正或补充文件,形式审查的期限可延长至完成文件更正或补充所需的时间。
在上述期限结束前,NOIP应完成申请的形式审查并向申请人发送审查结果通知。对于有效的申请,NOIP将向申请人发送接受有效申请的通知。对于不符合形式要求的申请,NOIP将出具拟拒绝接受有效申请的通知,明确说明理由,同时给予申请人2个月提出意见或进行补正。
3. 公布申请
被确认为有效的专利申请,NOIP将在优先权日或无优先权日的申请日起第19个月,或者在被确认为有效申请后的2个月内(以较晚者为准),在其工业产权官方公报上公布,以便第三方提出异议和评论。
注:自专利申请在越南工业产权官方公报上公布之日起,直至授权之日之前,任何第三方均有权向NOIP提出书面异议,并附带用于证明的材料或明确指出所使用信息的来源。目前由于官方技术原因,很多越南发明专利没有在官方系统公开,只有扉页+摘要。根据《专利合作条约》(PCT)提交的专利申请,一旦被确认为有效申请并进入国家阶段,以及包含提前公布请求的专利申请,均将在NOIP确认其为有效申请或收到提前公布请求之日(以较晚日期为准)起的2个月内公布。
4. 请求实质审查
申请人应在申请日或优先权日起42个月内提交实质审查请求并缴纳审查费,否则该申请将于该期限届满时被视为撤回。而对于实用新型专利申请,提出实质审查请求的时限应从申请日或优先权日起计算,为期36个月。NOIP审查员将在收到实质审查请求日起的12个月内开展实质审查工作。
若申请人在实质审查过程中主动或应NOIP要求对文件进行补正,或提出辩解说明,实质审查期限可能会延长。
在实质审查申请的截止日期前,NOIP将向申请人发送拟授予专利或拟驳回授予专利的通知。如果收到拟驳回通知的申请人未能在规定期限(3个月内,此期限可申请延长)补正或补正不充分、未提出异议或提出的异议不合理,NOIP将发送驳回通知。
如对审查员的驳回决定不满,申请人可向NOIP局长提起申诉或向法院提起诉讼。
5. 授权
如果专利获得批准授权,NOIP将要求申请人支付专利授权费、授权决定通知费、注册费以及首年年费(首年年费与授权费同时缴纳,之后的年费应在到期前6个月内缴纳,年费逾期可在6个月宽限期内缴纳,并同时缴纳10%的滞纳金)。申请人按时足额缴纳各项费用后的10日内,NOIP将会办理授予发明专利的手续。
6. 进入国家工业产权登记处并公布专利
专利将在国家发明登记簿上进行登记,并且在授权决定通知日起2个月内,NOIP将在收取公布费后于越南工业产权官方公报上发布授权决定。
以下是越南发明专利申请流程图
四.保护期限
越南发明专利自申请日起保护期为20年,实用新型专利自申请日起保护期为10年。
值得一提的是,越南发明专利和实用新型专利(utility solution)可以相互转换,且越南实用新型专利的保护主题可以跟发明一样(方法类的主题可以申请实用新型)。越南实用新型有实审,实审不要求有创造性,但是一定要有新颖性。如果发明专利申请不能满足NOIP对创造性的要求,在NOIP进行实审之后,发布驳回申请决定、拒绝授予保护权决定或授予保护权决定之前,申请人可以将发明专利申请转换为实用新型申请。
五.申请官费
参考链接:
https://ipvietnam.gov.vn/en_US/web/english/patent-examination-procedure